Ufficio Privacy e Controllo utilizzo materiale tutelato da diritto d’autore

L’Ufficio risulta titolare di funzioni di gestione degli interventi di competenza provinciale relativi alle funzioni consulenza, coordinamento e controllo in tema privacy e materiale tutelato da diritto d’autore.

In particolare l’Ufficio:

• coordina l’attuazione della normativa in materia di protezione di dati personali nella Direzione di appartenenza
• promuove e realizza iniziative per la diffusione della cultura della privacy nell’Ente
• definisce i programmi di formazione a carattere permanente sul tema della protezione dei dati personali e del diritto d’autore per il Personale provinciale, assicurando l'obbligo formativo previsto dalle normative
• supporta i responsabili nel monitoraggio dei trattamenti di competenza del Servizio per individuare i trattamenti di dati sensibili e giudiziari soggetti a Regolamento ed effettuarne la segnalazione
• supporta i responsabili dei trattamenti nella valutazione della necessità di notifica al Garante
• collabora con la struttura competente in materia di sicurezza informatica e con i responsabili del trattamento,per effettuare il monitoraggio dello stato di attuazione delle misure di sicurezza previste dal “Documento programmatico sulla sicurezza”
• vigila sull'osservanza della Direttiva provinciale sulla privacy e monitora l'attuazione del Documento Programmatico della Sicurezza
• relaziona sullo stato di applicazione della normativa sui trattamenti di dati personali nell’Ente
• coordina e gestisce l’adozione di un sistema di autenticazione informatica per il trattamento dei dati personali effettuati con strumenti elettronici su tutte le postazioni client e server dell’Ente date in dotazione ai dipendenti e dirigenti, in base all’art. 34 del D.Lgs. 196/2003
• coordina e gestisce l’adozione di un sistema idoneo alla registrazione degli accessi logici effettuati dall’amministratore di sistema sulle postazioni client e server dell’Ente date in dotazione ai dipendenti e dirigenti (“Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema – 27 novembre 2008, G.U. n.300 del 24 dicembre 2008”)
• coordina in collaborazione con il Servizio Reti ed Infrastrutture la gestione di un registro di tutto il materiale protetto da diritto d’autore presente all’interno dell’Ente

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