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Servizio Controlli

Il Servizio è composto dalla seguenti U.O.: 

U.O. Giuridico- Amministrativo Anticorruzione e Trasparenza; 

U.O. Giuridico- Amministrativo Controlli successivi di Regolarità Amministrativa; 

U.O. Giuridico-Amministrativa Programmazione, Controllo Strategico e Controllo di Gestione; 

U.O. Giuridico-Amministrativa supporto OIV e raccordo controlli interni.

Il servizio svolge funzioni di assistenza e collaborazione giuridico- amministrativo e tecnica nelle funzioni svolte dal Segretario Generale nelle attività di programmazione e controllo dell’Ente, di ausilio trasversale ai Settori dell’Ente e di raccordo di tutte le forme di controllo interno all’Ente ai sensi e per gli effetti del regolamento per la disciplina e l’organizzazione dei controlli interni e ss.mm.ii. Svolge, altresì, funzioni di collaborazione e assistenza giuridico- amministrativo e tecnica all’Organismo Indipendente di Valutazione.

In particolare assicura il corretto ed efficace svolgimento delle seguenti attività:

1.     attua il coordinamento dei procedimenti collegati alle funzioni svolte dall’Organismo Indipendente di Valutazione mediante la Struttura Tecnica Permanente;

2.     attiva il processo di programmazione e coadiuva il Segretario Generale nella predisposizione del Piano delle Performance/PEG/PDO su base triennale e successive eventuali variazioni ed integrazioni;

3.     monitora il perseguimento degli obiettivi assegnati nel Piano delle Performance, dando supporto ai responsabili dei Settori per l’attivazione di eventuali interventi correttivi;

4.     attua il raccordo con i Settori dell’Ente nella predisposizioni delle schede riflettenti gli obiettivi;

5.   coadiuva e collabora, unitamente al Segretario Generale e l’OIV nella predisposizione della Relazione sulla Performance in merito ai risultati organizzativi ed individuali raggiunti;

6.     svolge attività collegata all’analisi della congruità dei progetti-obiettivo presentati dai settori;

7.     assicura supporto giuridico e di approfondimento del contesto interno ed esterno nell’espletamento delle funzioni di controllo strategico esercitato dall’OIV;

8.     monitora e verifica lo stato di attuazione delle linee programmatiche e del conseguimento degli obiettivi strategici e operativi assegnati ai Settori;

9.   assicura il supporto giuridico ed operativo nella predisposizione di report semestrali intermedi sullo stato di attuazione dei programmi e sul livello di conseguimento degli obiettivi;

10.   coadiuva e supporta l’OIV nell’attività di misurazione e valutazione delle performance del personale con qualifica dirigenziale;

11.   coadiuva e supporta l’OIV nell’attività relativa alla determinazione dei criteri ed alla graduazione delle posizioni organizzative e alte professionalità;

12.   coadiuva e supporta l’OIV negli adempimenti relativi all’attuazione della normativa sull’anticorruzione;

13.   collabora operativamente con la struttura deputata al controllo di gestione;

14.   assicura il supporto nella predisposizione del referto periodico e conclusivo del controllo di gestione;

15.   coadiuva la struttura deputata al controllo di gestione nel processo di individuazione delle metodologie di controllo e monitoraggio adottate;

16.   fornisce supporto nella individuazione degli indicatori di efficacia efficienza ed economicità coerenti con i singoli obiettivi;

17.   attua il coordinamento con i settori dell’ente in merito alle attività collegate all’esercizio del controllo di gestione;

18.   coadiuva e collabora con il Segretario Generale nella predisposizione della relazione semestrale sulla regolarità della gestione e sull’efficacia ed adeguatezza del sistema dei controlli adottati;

19.   assicura l’interfaccia con i responsabili delle strutture preposte ai singoli controlli interni (regolarità amministrativa, strategico, di gestione, qualità dei servizi, equilibri finanziari, società non quotate e organismi gestionali esterni) ai fini del raccordo in merito alla raccolta dei rispettivi referti intermedi;

20.   garantisce il supporto alla definizione dei criteri generali e delle metodologie da adottare per l’esercizio dei controlli interni in forma integrata;

21.   assicura l’idoneo ausilio ai settori dell’Ente per le problematiche concernenti la regolarità della gestione e sull’efficacia ed adeguatezza del sistema dei controlli adottati.